Catatan :
Ini adalah sebuah posting on progress, artinya belum selesai proses penulisannya.
Tahun ini rencananya Malhikdua School akan mencoba sistem Penerimaan Siswa Baru secara On Line. Saya selaku tim teknis pelaksanaan PSB tersebut telah membuat beberapa persiapan-persiapan. Salah satu contohnya adalah dengan membuat sebuah form online.
Untuk percobaan awal ini saya memutuskan untuk memakai Google Form, alasannya adalah kemudahan penerapan dan kehandalan server milik Google.
Saya sadar sepenuhnya bahwa proses ini masih panjang dan membutuhkan waktu yang lama. Namun saya optimis bahwa semua yang sudah direncanakan bisa terlaksana dengan baik.
Sebelumnya sempat ingin membagi Form ini kedalam empat Form berbeda, namun akhirnya kembali menjadi satu form saja.
Proses penerimaan siswa/siswi baru di Malhikdua School memang bisa dikategorikan unik, karena memang saya belum pernah terlibat dalam proses yang sama dengan seperti yang dijalankan di madrasah ini.
Anyway, ada beberapa obstacles yang harus dicarikan solusi dalam pembuatan form online PSB Malhikdua School.
- Tes masuk Malhikdua School langsung dibagi menjadi 4 kategori, ini artinya sistem PSB Onlinenya harus mampu membuat klasifikasi yang pas dengan kebutuhan madrasah.
- Dengan jumlah pendaftar yang besar, maka integrasi data pendaftar Online dan pendaftar yang datang langsung ke madrasah, menjadi sebuah tantangan tersendiri. Hal ini bertujuan untuk menghindari adanya kerancuan nomer peserta tes, pembagian ruang tes, dst.